| УТВЕРЖДЕНА приказом ООО «Альфа Интеграл» от 26 мая 2026 г. № 26–05/26 Санкт-Петербург
|
Общество с ограниченной ответственностью «Альфа Интеграл»
(ООО «Альфа Интеграл»)
ПОЛИТИКА
В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
СОДЕРЖАНИЕ
Параметр | Значение |
Полное наименование | Общество с ограниченной ответственностью «Альфа Интеграл» |
Краткое наименование | ООО «Альфа Интеграл» |
ОГРН | 1207800006259 |
ИНН / КПП | 7810786360 / 781001001 |
Юридический адрес | 196246, г. Санкт-Петербург, Пулковское ш., д. 30, к. 2, лит. А, кв. 45 |
Электронная почта |
№ | Категория |
1 | Работники Оператора (лица, состоящие с Оператором в трудовых отношениях) |
2 | Бывшие работники Оператора (лица, трудовые отношения с которыми прекращены) |
3 | Родственники работников, сведения о которых предоставлены работниками Оператора в связи с исполнением Оператором обязательств работодателя, предусмотренных налоговым и трудовым законодательством |
4 | Кандидаты на вакантные должности, сведения о которых получены Оператором через сервис hh.ru или непосредственно от кандидата в связи с возможным заключением трудового договора |
5 | Контрагенты — физические лица (в том числе индивидуальные предприниматели), с которыми заключены гражданско-правовые договоры |
6 | Представители контрагентов — юридических лиц (представители клиентов, подрядчиков, поставщиков и иных контрагентов) |
7 | Посетители сайтов Оператора, направившие обращение через форму обратной связи, мессенджеры или иные каналы взаимодействия, используемые Оператором |
Категория субъектов | Цель обработки | Правовое основание |
Работники | Оформление и исполнение трудовых отношений; ведение кадрового учёта; начисление и выплата заработной платы; уплата налогов и страховых взносов; организация пропускного режима; ведение воинского учёта | п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона о ПДн; ТК РФ; НК РФ; ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» от 28.03.1998 № 53-ФЗ; п. 2.3 ч. 2 ст. 10 Закона о ПДн — в части обработки сведений о состоянии здоровья, осуществляемой в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации |
Бывшие работники | Хранение кадровых документов в течение сроков, установленных законодательством об архивном деле | п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона о ПДн; ФЗ от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; ТК РФ |
Родственники работников | Исполнение Оператором обязанностей налогового агента по предоставлению стандартных налоговых вычетов по НДФЛ; ведение воинского учёта работников; исполнение иных обязанностей работодателя, предусмотренных трудовым законодательством | п. 2 ч. 1 ст. 6 Закона о ПДн; ТК РФ; ст. 218, 226 НК РФ; ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» от 28.03.1998 № 53-ФЗ |
Кандидаты | Рассмотрение кандидатуры на вакантную должность, проведение собеседований, принятие решения о трудоустройстве; при положительном решении — преддоговорная подготовка к оформлению приёма на работу | п. 1 ч. 1 ст. 6 Закона о ПДн (согласие, предоставленное в рамках сервиса hh.ru) — в части обработки данных, полученных через сервис; п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона о ПДн; ТК РФ; НК РФ — в части обработки данных, необходимых для заключения трудового договора |
Контрагенты — физические лица | Заключение и исполнение договоров гражданско-правового характера; расчёты по договорам; учёт расчётов с контрагентами; уплата налогов и страховых взносов в качестве налогового агента в случаях, предусмотренных законодательством | п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона о ПДн; договор с контрагентом — физическим лицом; НК РФ |
Представители контрагентов — юридических лиц | Ведение деловой переписки и документооборота в рамках исполнения договора с юридическим лицом | п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона о ПДн; договор с контрагентом — юридическим лицом |
Посетители сайтов Оператора | Рассмотрение обращений, заявок и запросов, направленных через форму обратной связи, мессенджеры или иные каналы взаимодействия, используемые Оператором; ответ на обращения, заявки и запросы; ведение последующей переписки | п. 1 ч. 1 ст. 6 Закона о ПДн; согласие субъекта ПДн |
Категория субъектов | Состав ПДн |
Работники | Фамилия, имя, отчество; дата и место рождения; паспортные данные; СНИЛС; ИНН; адрес регистрации и фактического проживания; контактный телефон; адрес электронной почты; идентификатор в мессенджере; банковские реквизиты; сведения об образовании, квалификации, трудовой деятельности; данные воинского учёта; сведения, связанные с обязательным социальным страхованием работника и исполнением требований трудового законодательства (в том числе сведения о временной нетрудоспособности и иные сведения о состоянии здоровья — в минимально необходимом объёме, прямо предусмотренном законодательством) |
Бывшие работники | Персональные данные, содержащиеся в кадровых документах, подлежащих хранению в соответствии с законодательством об архивном деле (фамилия, имя, отчество; дата рождения; сведения о трудовой деятельности; реквизиты кадровых документов) |
Родственники работников | Фамилия, имя, отчество родственника; дата рождения; реквизиты документа, подтверждающего родство (свидетельства о рождении, свидетельства о браке или иного документа), — в объёме, необходимом для исполнения обязанностей налогового агента и иных обязанностей работодателя, предусмотренных законодательством |
Кандидаты | Фамилия, имя, отчество; контактный телефон; адрес электронной почты; идентификатор в мессенджере; сведения о трудовой деятельности, квалификации и образовании из резюме, размещённого на hh.ru; иные данные, предоставленные кандидатом и необходимые для подготовки к заключению трудового договора |
Контрагенты — физические лица | Фамилия, имя, отчество; ИНН; ОГРНИП и применяемый налоговый режим (для ИП); статус плательщика налога на профессиональный доход (при применении режима НПД); паспортные данные, СНИЛС, адрес регистрации (для физических лиц, не имеющих статуса ИП или плательщика НПД); банковские реквизиты; контактный телефон; адрес электронной почты; идентификатор в мессенджере |
Представители контрагентов — юридических лиц | Фамилия, имя, отчество; должность; контактный телефон; адрес электронной почты; идентификатор в мессенджере |
Посетители сайтов Оператора | Имя или псевдоним (ник); адрес электронной почты; идентификатор в мессенджере |
Категория получателей | Категории передаваемых ПДн | Цель передачи |
Кредитные организации (банки) | ПДн работников | Зачисление заработной платы в рамках зарплатных проектов |
Организации, оказывающие услуги бухгалтерского и кадрового обслуживания | ПДн работников, родственников работников (в части, необходимой для расчёта налоговых вычетов и ведения воинского учёта), контрагентов — физических лиц, представителей контрагентов — юридических лиц | Бухгалтерское и кадровое обслуживание на аутсорсинге |
Управляющие компании, организующие пропускной режим бизнес-центров, в которых расположены помещения Оператора | ПДн работников | Организация пропускного режима, оформление пропусков (СКУД) |
Операторы сервисов электронного документооборота (кадрового, общего и подписания документов) | ПДн работников, бывших работников, родственников работников, контрагентов — физических лиц, представителей контрагентов — юридических лиц | Ведение кадрового электронного документооборота, хранение кадровых документов, документооборот с контрагентами, электронное подписание документов |
Провайдеры услуг хостинга и облачной инфраструктуры | ПДн субъектов, обрабатываемых в соответствующих информационных системах | Размещение информационных систем Оператора |
Поставщики платформ для размещения сайтов | ПДн посетителей сайтов Оператора | Размещение сайтов Оператора и обработка форм обратной связи |
Категория субъектов | Срок обработки |
Работники | На период трудовых отношений |
Бывшие работники | Кадровые документы хранятся 50 лет (для документов, законченных делопроизводством после 01.01.2003) либо 75 лет (для документов до 01.01.2003) в соответствии со ст. 22.1 ФЗ от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации |
Родственники работников | В течение 5 лет после окончания налогового периода, в котором применялся налоговый вычет (ст. 29 ФЗ от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»), если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации |
Кандидаты | До закрытия соответствующей вакансии. Данные кандидатов, не получивших предложение о работе, удаляются не позднее 30 дней с даты закрытия вакансии. Данные кандидата, с которым заключён трудовой договор, с момента подписания договора обрабатываются как персональные данные работника, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации |
Контрагенты — физические лица | На период действия договора и в течение 5 лет после его исполнения (срок хранения первичных учётных документов по ст. 29 ФЗ от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»), если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации |
Представители контрагентов — юридических лиц | На период действия договора с юридическим лицом и в течение 5 лет после его исполнения (срок хранения документов по сделкам, ст. 29 ФЗ от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»), если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации |
Посетители сайтов Оператора | До завершения рассмотрения обращения (достижения цели), либо до отзыва согласия субъектом, но не более 3 лет с момента последнего взаимодействия |
Тип обращения | Срок ответа |
Запрос о наличии ПДн и ознакомлении с ними | 10 рабочих дней с даты получения (может быть продлён на 5 рабочих дней с мотивированным уведомлением) (ч. 1 ст. 20 Закона о ПДн) |
Запрос об уточнении или уничтожении неточных / незаконно полученных ПДн | 7 рабочих дней с даты представления подтверждающих сведений (ч. 3 ст. 20 Закона о ПДн) |
Требование о прекращении неправомерной обработки ПДн | 3 рабочих дня с момента выявления или получения требования (ч. 1 ст. 21 Закона о ПДн); при невозможности устранения нарушения — уничтожение не позднее 10 рабочих дней (ч. 3 ст. 21 Закона о ПДн) |
Отзыв согласия на обработку ПДн | 30 дней с даты получения отзыва (ч. 5 ст. 21 Закона о ПДн); при невозможности уничтожения в указанный срок — не позднее 6 месяцев (ч. 6 ст. 21 Закона о ПДн) |